Tulevaisuusillassa 14.9. seuran jäsenet vastasivat kysymykseen ”Haluan olla mukana seurassa, jossa…” mm. seuraavasti:
…on hyvä henki ja ollaan ystävällisiä ja osataan käyttäytyä.
…huomioidaan sekä retki- että kilpatoiminta.
…pidetään kalusto sekä vaja kunnossa ja on mukavaa toimintaa.
…on rentoa ja turvallista harrastaa.
…toiminta uusiutuu tarpeiden mukaan.
Seuramme hallitus käsitteli Tulevaisuus-illan yhteenvetoa omassa työpajassaan 22.9. yhdessä Sirpa Korkatin kanssa. Keskeiseksi kysymykseksi työpajassa nousi
”mikä on tärkeintä tulevaisuudessa” vastausten tarkastelu:
- Varmistaa osaajien pysyminen seurassa
- Löytää yhteiset tavoitteet
- Ymmärtää, että jos johonkin satsataan, se ei ole muilta pois
- Saada lisää aktiivisia jäseniä
- Ratkaista erimielisyydet, keskittyä toimintaan
- Saada piilevät resurssit käyttöön
- Saada retkeilytoimintaan aktiivisuutta
- Osata seuratoiminnan perusteet, jotta aktiivit voi pyörittää seuraa
- Pystyä keskustelemaan kaikesta
- Löytää yhteisymmärrystä
- Vahvistaa ja monistaa positiivisia asioita
- Toimia yhdessä
- Tukea tasapuolisesti mahdollisuuksien mukaan eri jaostoja
Hallitus valitsi ensimmäiseksi kehitettäväksi asiaksi toimintailmapiiriin liittyvät kysymykset erityisesti aikuisten harrastustoiminnan osalta. Toimintailmapiiriin liittyvien haasteiden ratkaisemiseksi hallitus päätti seuraavista toimenpiteistä:
- lauantaina 7.10. järjestetään tilaisuus, johon on kutsuttu nykyinen hallitus, alkuvuoden toiminut hallitus sekä toiminnantarkastajamme ja kilpajaoksemme vetäjä ratkaisemaan yhdessä huonoon ilmapiiriin liittyviä ongelmia.
- Jäsenkysely, joka tapahtuu Olympiakomitean Oman Seuran Analyysi-kyselyllä. Kyselystä lähetetään sähköposti-info niille jäsenille, joiden sähköpostiosoitteet ovat tiedossa. Kysely avataan 27.9. ja vastausaikaa kyselyyn on yksi viikko.
- 12.10. järjestetään kaikille jäsenillemme avoin jaostojen työpaja. Tavoitteena on, että ensi kaudeksi saadaan muodostettua toimivat jaostot. Työpaja on ennen syyskokousta, jotta ensi kauden toimintasuunnitelman rakentamiseen saadaan suuntaviivat suoraan jäsenistöltä. Jaostojen työpajan järjestämispaikka ilmoitetaan lähipäivinä.