Hallitus on kokoontunut 10.4.2017, ja käsitellyt kokouksessaan seuraavia asioita:
- Puheenjohtaja Hanna Vilkan eroanomus käsiteltiin ja ero todettiin. Hallitus jatkaa toimintaansa normaaliin tapaansa nykyisessä kokoonpanossa.
- Vesikkolinnan ovien (rakennuksen eteläpäädyssä ja itäpuolella) rakenteita kunnostetaan ja niiden lukot tullaan vaihtamaan kevään aikana. Käyttöön on valittu iLOQ-järjestelmä, jossa yksittäisiä avaimia voidaan hallinnoida (aktivoida ja poistaa käytöstä) itse ilman tarvetta lukkojen sarjoittamiselle ja koko avainkannan uusimiselle. Työn suorittaa Tekme ja Lukkopalvelu Ky Pihalehto, ja se toteutetaan kahdessa vaiheessa niin, että koko siirtymäkauden ajan Vesikkolinnaan pääsee nykyisellä avaimella. Uuden avaimen hinta on n. 20 euroa/kpl. Tiedotamme uusien avaimien lunastamisesta ja jakamisesta jäsenistölle heti aikataulun tarkennuttua.
- Asemanrannan rakennustöiden vuoksi kulkeminen sekä Vesikkovajalle että autopaikoitus tulee muuttumaan aikaisemmasta. Olemme keskustelleet asiasta kaupungin edustajien kanssa. Kun kaupunki on valinnut urakoitsijan, pääsemme neuvottelemaan heidän kanssaan ja saamme jaettua tiedon myös jäsenistölle.
- Laituritalkoot pidetään tiistaina 25.4.2017 klo 17 alkaen.
- Avoimet ovet-tapahtuma sekä roskaretki järjestetään lauantaina 13.5.2017 klo 10 alkaen. Roskaretki järjestetään yhdessä Partioaitta Oy:n kanssa avoimena tapahtumana. Vesikot siivoavat rantoja vesiltä käsin kuten aikaisempinakin vuosina, ja muut osallistujat maalta käsin. Tarjolla on talkooeväitä sekä kaikille osallistujille pieni lahja, minkä vuoksi pyydämme ennakkoilmoittautumista sähköpostitse osoitteeseen vesikot@gmail.com 10.5.2017 mennessä. Tervetuloa mukaan!
- Kauden 2017 aikana seuratoinnasta ei makseta palkkaa tai palkkioita. Tarkastelemme aikaisempien vuosien kulurakennetta maksettujen palkkioiden osalta, ja tulemme esittämään uudenlaista palkkiomallia, jossa korvausta voidaan jakaa ennakkoon määritellyin perustein talkootyöhön osallistuville jäsenillemme. Kaikki työtehtävät tulevat jatkossa avoimeen hakuun.
- Aikuisten iltamelonnat käynnistyvät keskiviikkona 17.5.2017 klo 18 alkaen. Iltamelonnat on tarkoitettu seuran jäsenistölle, joka hallitsee melonnan alkeet. Aikaisemmista vuosista poiketen iltamelonnat eivät ole ohjattuja, eivätkä toimi tutustumisiltoina seuran ulkopuolisille henkilöille.
- Nuorten iltamelontojen tilanteesta tiedotamme huhtikuun loppuun mennessä.